Obowiązki nakładane przez RODO

Obowiązki Administratora

• przestrzeganie zasad przetwarzania danych osobowych,
• powołanie inspektora ochrony danych osobowych (IOD) (w określonych przypadkach),
• prowadzenie rejestr czynności przetwarzania,
• proaktywne podejście administratorów do ochrony danych,
• przestrzeganie warunków wyrażenia zgody na przetwarzanie danych prywatnych,
• obowiązek pseudonimizacji danych,
• prawo do przenoszenia danych do innego usługodawcy,
• prawo do „bycia zapomnianym”,
• zgłaszanie naruszenia ochrony danych osobowych i prawo osoby, której dane dotyczą, do informacji o naruszeniu ochrony danych (obowiązek notyfikacji),
• zapewnienie, że obowiązki wykonywane wobec osób, których dane dotyczą, realizowane będą w sposób bardziej transparentny – zasada przejrzystości,
• podejście oparte na analizie ryzyka – szacowanie ryzyka przetwarzania danych,
• nowa klauzula informacyjna,
• powierzenie przetwarzania danych osobowych,
• opracowywanie kodeksów postępowania w organizacjach zatwierdzanych przez organ nadzorczy,

Zasada Rozliczalności – jest to naczelna zasada RODO, która mówi o tym, że to administrator jest odpowiedzialny za przestrzeganie zasad przetwarzania danych i to on musi umieć wykazać ich przestrzeganie.

Administrator ma wykazać, że przestrzega przepisów Rozporządzenia poprzez:

1. wdrożenie środków (fizycznych, technicznych, organizacyjnych), które przy przetwarzaniu danych zagwarantują przestrzeganie przepisów o ochronie danych – środki te mają podlegać przeglądom i aktualizacjom – czyli ma obowiązek zabezpieczyć dane pod względem fizycznym, technicznym i organizacyjnym oraz

2. sporządzenie dokumentacji wskazującej osobom, których dane dotyczą, oraz organom nadzorczym, jakie środki podjęto, aby zapewnić przestrzeganie przepisów o ochronie danych osobowych – polityki ochrony danych. Ta reguła oznacza dla administratora obowiązek prowadzenia Polityki bezpieczeństwa przetwarzania danych i instrukcji zarządzania systemami informatycznymi (niezależnie od nazwy tych dokumentów);