Ochrona danych osobowych realizowana jest poprzez zabezpieczenia fizyczne, organizacyjne, techniczne, w tym: oprogramowanie systemowe, aplikacje oraz użytkowników. Jedynym z rodzajów zabezpieczeń organizacyjnych jest stworzenie procedur z zakresu ochrony danych osobowych.

Procedury z zakresu ochrony danych osobowych stanowią wewnętrzną politykę przetwarzania danych na podstawie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) oraz Ustawy z dnia 10 maja 2018 r. (Dz. U. 2018 poz.1000).

Stworzone procedury obejmują takie zagadnienia jak:

  • Wykaz obszarów przetwarzania danych osobowych
  • Opis środków bezpieczeństwa
  • Zbiory danych osobowych (czynności przetwarzania) i ich przetwarzanie
  • Regulamin ochrony danych osobowych
  • Upoważnienia do przetwarzania danych osobowych
  • Ewidencja osób posiadających upoważnienia do przetwarzania danych osobowych oraz zapoznanych z regulaminem ochrony danych osobowych
  • Obowiązki informacyjne
  • Regulamin monitoringu i obowiązki z tym związane
  • Polityka kluczy
  • Powierzenie przetwarzania danych osobowych
  • Rejestr czynności przetwarzania danych osobowych
  • Rejestr kategorii czynności przetwarzania danych osobowych
  • Analiza zasadności powołania Inspektora Ochrony Danych Osobowych
  • Rejestr incydentów
  • Prawo do bycia zapomnianym

 

Współpracujemy na każdym etapie przygotowania dokumentacji, także w formie konsultacji treści dokumentów już istniejących u Administratora.

Korzyści z przygotowania procedur:

  • Spójność, adekwatność oraz aktualność procedur
  • Kontrola nad nieuprawnionym dostępem do danych osobowych gości, pracowników i kontrahentów
  • Uniknięcie wysokich kar finansowych
  • Bezpieczne przetwarzanie danych o przez pracowników
  • Opracowanie wymaganych raportów, sprawdzeń i sprawozdań
  • Jasne, proste procedury i regulaminy przetwarzania dla pracowników

 

Masz pytania?

Chcesz zamówić usługę?

Zespół naszych specjalistów pozostaje do Twojej dyspozycji służąc informacją dot. RODO i pomagając dopasować zakres wdrożenia do potrzeb każdej firmy komercyjnej i instytucji Państwowej.